Verschiedene Handbücher in einem Projekt?

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DieDokuratorin
Beiträge: 3
Registriert: Mo Jan 20, 2020 09:43

Verschiedene Handbücher in einem Projekt?

Beitrag von DieDokuratorin »

Hallo zusammen,

wir sind grade dabei, von AIT5 auf HuM umzusteigen. In unserer alten Doku hatten wir in einer AIT Datenbank alle Handbücher (zu unterschiedlichen Produkten) gepflegt. Diese verweisen teilweise aufeinander und verwenden zusätzlich die gleichen Variablen. Nun habe ich testweise in HuM8 ein Projekt pro Handbuch erstellt und alle in einem "Masterprojekt" verlinkt. Leider kann ich in diesem Projekt aber keine Variablen für alle Projekte pflegen. Auch scheint es nicht möglich zu sein, nur einzelne Projekte des Masterprojektes zu exportieren.

Meine Frage wäre nun, ob es eine andere Möglichkeit gibt, verschiedene Handbücher in einer Datei zu pflegen. Vielleicht gehe ich auch irgendwie falsch an die Sache ran. Kann jemand weiterhelfen?

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Jörg Ertelt
Moderator
Beiträge: 2641
Registriert: Do Dez 22, 2005 21:28

Re: Verschiedene Handbücher in einem Projekt?

Beitrag von Jörg Ertelt »

Guten Tag DieDokuratorin,

Dann machen Sie es wie in AIT, und packen Sie alle Inhalte in ein Projekt. Ob das zwecks Übersichtlichkeit sinnvoll ist, steht auf einem anderen Blatt.

Für die verschiedenen Handbücher können Sie mehrere Inhaltsverzeichnisse im Projekt anlegen:
https://www.helpandmanual.com:/help/hm_ ... multi.html

Für die Ausgabe der verschiedenen Handbücher verwenden Sie den Batch-Export:
https://www.helpandmanual.com:/help/hm_ ... using.html

Inhalte in Topic, die zwar in verschiedenen Handbüchern, aber nur teilweise identischen Inhalten enthalten sein sollen, halten Sie mit Bedingungen auseinander:
https://www.helpandmanual.com:/help/hm_ ... tions.html

Wenn Sie die Inhalte auf mehrere Projekte aufteilen und in allen Projekten dieselben Bedingungen, Variablen, Formatvorlagen und Topic/Snippets nutzen wollen, legen Sie eine Bibliothek an und verlinken diese mit den Projekten:
https://www.helpandmanual.com:/help/hm_ ... ories.html

Sie könne auch Ihr Konzept mit dem Masterprojekt weiter verfolgen, weil die anderen Projekte in das Masterprojekt verlinkt werden können:
https://www.helpandmanual.com:/help/hm_ ... dular.html

Ansonsten empfehle ich für das grundsätzliche Kennenlernen unseren Help+Manual-Grundkurs, gerne auch Inhouse:
https://www.helpdesign.eu/index.htm#cshid=900040
Viele Grüße

Jörg Ertelt

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